Projektzeiterfassung Software, direkt im Projektmanagement

Zeit erfassen, ohne daran zu denken

Starten Sie die Stoppuhr auf einer Aufgabe, wenn Sie beginnen, und halten Sie sie an, wenn Sie wechseln. Lieber nachträglich erfassen? Der Wochen-Stundenzettel zeigt jeden Tag, Projekt für Projekt, mit dem Total gegenüber Ihrer Kapazität.

Jeder Eintrag gehört zu einem Projekt und, wenn gewünscht, zu einer Aufgabe. Er ist verrechenbar oder nicht und übernimmt den Satz der Person in diesem Projekt.

• Stoppuhr auf einer Aufgabe
• Wochen-Stundenzettel
• Verrechenbare und nicht verrechenbare Stunden
• Satz pro Person und Projekt

Zeit- und Rentabilitätsberichte

Berichte zeigen Stunden, verrechenbare Beträge, Kosten und Marge pro Projekt, Kunde oder Person. Sie sehen, welches Projekt sein Stundenbudget überschreitet, bevor es zu spät ist.

Ein CSV-Export des Monats oder eines Berichts geht an die Treuhand oder in die Buchhaltung. Das Budget jedes Projekts, in Stunden und Betrag, bleibt neben der aufgewendeten Zeit sichtbar.

Der KI-Assistent an Ihrer Seite

Der eingebaute KI-Assistent bereitet die Arbeit für Sie vor: Er kann einen vollständigen Projektplan vorschlagen (Phasen, Aufgaben, Meilensteine, Abhängigkeiten und Termine) oder mehrere Änderungen auf einmal, vollständig angezeigt auf einer Karte zum Bestätigen. Ein Klick auf „Bestätigen“ übernimmt sie mit Ihren Rechten; der Assistent sendet nie eine E-Mail an Ihre Kunden.

Er sagt Ihnen zum Beispiel, wie viele Stunden diesen Monat in ein Projekt geflossen sind, oder bereitet die Korrektur eines Eintrags zum Bestätigen vor.

Für wen

Selbstständige rechnen ihre Stunden ab, ohne sie nachzuzählen. Ein KMU sieht die Rentabilität jedes Projekts und die Auslastung jeder Person. In beiden Fällen startet der Gratis-Tarif mit 3 laufenden Projekten.

Die Zeiterfassung einrichten

Legen Sie zuerst den Satz jeder Person fest und, falls nötig, einen eigenen Satz für ein Projekt. Wählen Sie die Abrechnungsart jedes Projekts: nach Stunden, Monatspauschale, pro gelieferter Phase oder Pauschale. Geben Sie schliesslich ein Budget in Stunden oder Betrag an, damit Sie eine Überschreitung kommen sehen.

Im Alltag genügt die Stoppuhr: Sie startet aus einer Aufgabe und stoppt mit einem Klick. Am Freitag ergänzt ein Blick auf den Wochen-Stundenzettel, was vergessen ging. Am Monatsende zeigt die Ansicht Abrechnung eine Vorschau pro Projekt, bevor die Entwürfe in InvoiceLead entstehen, oder erstellt sie selbst am gewählten Tag.