Software di rilevazione ore e fatturazione, senza ore dimenticate
Le ore annotate su un quaderno finiscono spesso dimenticate al momento di fatturare. ProjectLead collega il foglio ore ai progetti e alle attività, poi prepara ogni mese una bozza di fattura per progetto in InvoiceLead.
Gratuito per 3 progetti in corso, senza carta di credito e senza limiti di tempo.
Registrare le ore senza pensarci
Avvii il cronometro su un'attività quando comincia e lo fermi quando passa ad altro. Preferisce registrare dopo? Il foglio ore della settimana mostra ogni giorno, progetto per progetto, con il totale rispetto alla sua capacità.
Ogni registrazione è collegata a un progetto e, se vuole, a un'attività. È fatturabile o no, e prende la tariffa della persona su quel progetto.
- Cronometro su un'attività
- Foglio ore della settimana
- Ore fatturabili o non fatturabili
- Tariffa per persona e per progetto
Report su ore e redditività
I report danno le ore, gli importi fatturabili, i costi e il margine per progetto, per cliente o per persona. Vede quale progetto supera il suo budget in ore prima che sia troppo tardi.
Un'esportazione CSV del mese o di un report va al commercialista o nella sua contabilità. Il budget di ogni progetto, in ore e in importo, resta visibile accanto alle ore spese.
Dal foglio ore alla fattura
Ogni mese ProjectLead prepara una bozza di fattura per progetto in InvoiceLead, l'app di fatturazione della suite Lead. Sono possibili 4 modi di fatturare: a ore (le ore del mese, una riga per attività e per tariffa), a forfait mensile, per fase consegnata o a prezzo forfettario alla fine.
Le bozze si creano a mano o automaticamente nel giorno scelto. Le ore fatturate non si modificano più e non partono mai due bozze per lo stesso mese. Lei rilegge la bozza ed emette la fattura da InvoiceLead. ProjectLead da solo non emette nulla.
L'Assistente IA al suo fianco
L'Assistente IA integrato prepara il lavoro al posto suo. Può proporre il piano completo di un progetto (fasi, attività, traguardi, dipendenze e date) o un insieme di modifiche, mostrati per intero su una scheda «Da confermare». Un clic su «Confermare» li applica con i suoi diritti. L'assistente non invia mai e-mail ai suoi clienti.
Le può dire, per esempio, quante ore sono state spese su un progetto questo mese, o preparare la correzione di una registrazione da confermare.
Per chi
Un freelance o libero professionista fattura le sue ore senza ricontarle. Una PMI vede la redditività di ogni progetto e il carico di ciascuno. In entrambi i casi, il piano Gratuito permette di iniziare con 3 progetti in corso.
Impostare la rilevazione ore
Fissi prima la tariffa di ogni persona, poi, se serve, una tariffa propria di un progetto. Scelga come fatturare ogni progetto: a ore, a forfait mensile, per fase consegnata o a prezzo forfettario. Indichi infine un budget in ore o in importo, per accorgersi in tempo di uno sforamento.
Nel quotidiano basta il cronometro: parte da un'attività e si ferma con un clic. Il venerdì, uno sguardo al foglio ore della settimana permette di aggiungere le ore dimenticate. A fine mese, la schermata Fatturazione mostra un'anteprima per progetto prima di creare le bozze in InvoiceLead, oppure le crea da sola nel giorno che ha scelto.
Inizi gratis. Passi a Pro quando i progetti aumentano.
Gratuito
3 progetti in corso
- 1 persona
- Tutte le funzioni
- Assistente IA, circa 10 richieste al mese
- Senza limiti di tempo
Pro
Progetti illimitati
da 15.83 € al mese
fatturati 190 € all'anno, IVA esclusa
- 1 persona
- Tutte le funzioni
- Per il freelance con più progetti in corso
Pro+
Progetti illimitati
da 32.50 € al mese
fatturati 390 € all'anno, IVA esclusa
- Fino a 5 persone
- Tutte le funzioni
- Per il team che condivide la pianificazione
Vedere i piani
Pro costa 19 € al mese o 190 € all'anno, Pro+ 39 € al mese o 390 € all'anno, IVA esclusa.
Il piano si sceglie in ProjectLead (Impostazioni, Azienda). Una volta pagato, apre anche VisitLead e CashLead, allo stesso livello e senza costi aggiuntivi. I progetti completati e archiviati, i modelli e le richieste da qualificare non contano. Un limite impedisce solo di aprire un progetto in più. Non blocca mai i suoi dati.
Domande frequenti
Serve InvoiceLead per rilevare le ore?
No. Il foglio ore e i report funzionano da soli. InvoiceLead serve solo a trasformare le ore in fatture.
Si può modificare un'ora già fatturata?
No. Le ore fatturate sono bloccate, il che evita differenze tra la fattura e le ore.
La rilevazione ore è nel piano gratuito?
Sì. Tutte le funzioni sono in ogni piano.
Si possono esportare le ore?
Sì, in CSV, dal mese o da un report.
Le altre guide di ProjectLead
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