Logiciel feuille de temps et facturation, sans heures oubliées
Les heures notées dans un carnet finissent souvent oubliées au moment de facturer. ProjectLead relie la feuille de temps aux projets et aux tâches, puis prépare chaque mois un brouillon de facture par projet dans InvoiceLead.
Gratuit pour 3 projets en cours, sans carte bancaire et sans limite de durée.
Saisir son temps sans y penser
Lancez le chronomètre sur une tâche quand vous commencez, arrêtez-le quand vous passez à autre chose. Vous préférez saisir après coup ? La feuille de la semaine montre chaque jour, projet par projet, avec le total face à votre capacité.
Chaque saisie est rattachée à un projet et, si vous le voulez, à une tâche. Elle est facturable ou non, et prend le taux de la personne sur ce projet.
- Chronomètre sur une tâche
- Feuille de temps de la semaine
- Heures facturables ou non
- Taux par personne et par projet
Rapports de temps et de rentabilité
Les rapports donnent les heures, les montants facturables, les coûts et la marge par projet, par client ou par personne. Vous voyez quel projet dépasse son budget en heures avant qu'il ne soit trop tard.
Un export CSV du mois ou d'un rapport part chez la fiduciaire ou dans votre comptabilité. Le budget de chaque projet, en heures et en montant, reste visible face au temps passé.
De la feuille de temps à la facture
Chaque mois, ProjectLead prépare un brouillon de facture par projet dans InvoiceLead, l'application de facturation de la suite Lead. 4 façons de facturer sont possibles : à l'heure (le temps du mois, une ligne par tâche et par taux), au forfait mensuel, par étape livrée ou au forfait global à la fin.
Les brouillons se créent à la main ou automatiquement le jour choisi. Le temps facturé ne se modifie plus et jamais deux brouillons ne partent pour le même mois. Vous relisez le brouillon et vous émettez la facture depuis InvoiceLead ; ProjectLead n'émet rien lui-même.
L'Assistant IA à vos côtés
L'Assistant IA intégré prépare le travail à votre place : il peut proposer le plan complet d'un projet (étapes, tâches, jalons, dépendances et dates) ou un lot de changements, affiché en entier sur une carte « À confirmer ». Un clic sur « Confirmer » l'applique avec vos droits ; l'assistant n'envoie jamais d'e-mail à vos clients.
Il peut par exemple vous dire combien d'heures ont été passées sur un projet ce mois-ci, ou préparer la correction d'une saisie à confirmer.
Pour qui
Un freelance ou indépendant facture ses heures sans les recompter. Une PME voit la rentabilité de chaque projet et la charge de chacun. Dans les deux cas, la formule Gratuit permet de commencer avec 3 projets en cours.
Mettre en place le suivi du temps
Fixez d'abord le taux de chaque personne, puis, si besoin, un taux propre à un projet. Choisissez la façon de facturer chaque projet : à l'heure, au forfait mensuel, par étape livrée ou au forfait global. Donnez enfin un budget en heures ou en montant pour voir le dépassement venir.
Au quotidien, le chronomètre suffit : il se lance depuis une tâche et s'arrête d'un clic. Le vendredi, un coup d'œil à la feuille de la semaine permet de compléter un oubli. En fin de mois, l'écran Facturation montre un aperçu par projet avant de créer les brouillons dans InvoiceLead, ou les crée seul le jour que vous avez choisi.
Commencez gratuitement. Passez à Pro quand vos projets se multiplient.
Gratuit
3 projets en cours
- 1 personne
- Toutes les fonctions
- L'Assistant IA, environ 10 demandes par mois
- Sans limite de durée
Pro
Projets sans limite
dès 15.83 € par mois
facturé 190 € par an, hors taxes
- 1 personne
- Toutes les fonctions
- Pour l'indépendant qui mène plusieurs projets
Pro+
Projets sans limite
dès 32.50 € par mois
facturé 390 € par an, hors taxes
- Jusqu'à 5 personnes
- Toutes les fonctions
- Pour l'équipe qui partage le planning
Voir les formules
Pro à 19 € par mois ou 190 € par an, Pro+ à 39 € par mois ou 390 € par an, hors taxes.
La formule se choisit dans ProjectLead (Réglages, Entreprise). Une fois payée, elle ouvre aussi VisitLead et CashLead, au même niveau et sans supplément. Les projets terminés, archivés, les modèles et les demandes à qualifier ne comptent pas. Une limite empêche d'ouvrir un projet de plus, elle ne bloque jamais vos données.
Questions fréquentes
Faut-il InvoiceLead pour suivre le temps ?
Non. La feuille de temps et les rapports fonctionnent seuls. InvoiceLead sert seulement à transformer les heures en factures.
Peut-on modifier une heure déjà facturée ?
Non. Le temps facturé est verrouillé, ce qui évite les écarts entre la facture et les heures.
Le suivi du temps est-il dans la formule gratuite ?
Oui. Toutes les fonctions sont dans chaque formule.
Peut-on exporter les heures ?
Oui, en CSV, depuis le mois ou depuis un rapport.
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