L'outil gestion de projet PME qui va de l'affaire signée à la facture

Ce qu'une PME attend d'un outil de gestion de projet

Dans une petite entreprise, la même personne vend, planifie, travaille sur le projet et facture. Les informations sont dispersées entre la boîte mail, un tableur et un carnet d'heures. ProjectLead les réunit : le projet, ses étapes, ses tâches, ses heures, ses e-mails et ses rendez-vous au même endroit.

Rien n'est à paramétrer avant de commencer : un projet s'ouvre depuis un modèle, avec ses étapes et ses tâches déjà prêtes, et les dates se recalent sur la date de début.

• Projets avec étapes, budget et intervenants
• Rôles : administrateur, responsable, membre
• Équipes, taux horaires et capacités
• Projets réservés à leurs intervenants

Le client informé sans appels

Chaque projet peut avoir sa page de suivi publique, ouverte par un lien personnel : le client y voit l'avancement, les étapes, les notes partagées et les fichiers, et il peut écrire à l'équipe. Vous choisissez ce qui est visible.

Le suivi peut partir tout seul par e-mail, chaque semaine, chaque quinzaine, chaque mois ou à chaque étape terminée. Les pages de rendez-vous publiques permettent au client de réserver un créneau ; plusieurs hôtes peuvent se partager les rendez-vous à tour de rôle.

Les heures et la facturation

Le temps se saisit au chronomètre ou dans la feuille de la semaine. Les rapports donnent heures, montants facturables, coûts et marge par projet, client ou personne. Le détail est sur la page feuille de temps et facturation.

Avec InvoiceLead, chaque mois produit un brouillon de facture par projet : à l'heure, au forfait mensuel, par étape livrée ou au forfait global. Le temps facturé ne se modifie plus, et jamais deux brouillons ne sont créés pour le même mois.

L'Assistant IA pour gagner du temps

L'Assistant IA intégré prépare le travail à votre place : il peut proposer le plan complet d'un projet (étapes, tâches, jalons, dépendances et dates) ou un lot de changements, affiché en entier sur une carte « À confirmer ». Un clic sur « Confirmer » l'applique avec vos droits ; l'assistant n'envoie jamais d'e-mail à vos clients.

Pour une PME, c'est le plan d'un nouveau chantier ou d'une nouvelle mission prêt en quelques secondes, à relire avant de confirmer.

Combien coûte ProjectLead pour une PME

Pour commencer, la formule Gratuit suffit : 3 projets en cours, une personne, toutes les fonctions. Pro+ accueille jusqu'à 5 personnes avec des projets sans limite, pour 39 € par mois ou 390 € par an hors taxes. La formule se prend dans ProjectLead ; une fois payée, elle ouvre aussi VisitLead et CashLead, au même niveau et sans supplément.

Mettre une PME en route en une semaine

Commencez par un administrateur qui crée le premier projet depuis un modèle et branche la messagerie de l'entreprise. Invitez ensuite les collègues : chacun reçoit son rôle (administrateur, responsable ou membre), son taux et sa capacité hebdomadaire. Un projet sensible peut être réservé à ses seuls intervenants.

La première semaine, chacun saisit ses heures sur les projets en cours. À la fin du mois, le rapport de rentabilité montre déjà où passe le temps, et la vue Charge aide à préparer les semaines suivantes. Si vous utilisez CRMlead, les affaires gagnées arrivent ensuite toutes seules en projet, sans ressaisie.