El software de gestión de proyectos para pymes, del contrato firmado a la factura

Lo que una pyme espera de un software de gestión de proyectos

En una pequeña empresa, la misma persona vende, planifica, trabaja en el proyecto y factura. La información está repartida entre el buzón de correo, una hoja de cálculo y una libreta de horas. ProjectLead la reúne: el proyecto, sus etapas, tareas, horas, correos y citas en un solo lugar.

No hay nada que configurar antes de empezar. Un proyecto se abre desde una plantilla, con sus etapas y tareas ya listas, y las fechas se ajustan a la fecha de inicio.

• Proyectos con etapas, presupuesto y participantes
• Roles: administrador, responsable, miembro
• Equipos, tarifas por hora y capacidad
• Proyectos reservados a sus participantes

El cliente informado sin llamadas

Cada proyecto puede tener su página de seguimiento pública, abierta con un enlace personal. El cliente ve allí el avance, las etapas, las notas compartidas y los archivos, y puede escribir al equipo. Usted elige lo que es visible.

El seguimiento puede salir solo por correo, cada semana, cada quince días, cada mes o al terminar cada etapa. Las páginas de reserva públicas permiten al cliente reservar una franja, y varios anfitriones pueden repartirse las citas por turnos.

Las horas y la facturación

Las horas se registran con el cronómetro o en la hoja de horas de la semana. Los informes dan horas, importes facturables, costes y margen por proyecto, cliente o persona. El detalle está en la página control de horas y facturación.

Con InvoiceLead, cada mes genera un borrador de factura por proyecto: por horas, con cuota mensual, por etapa entregada o a precio cerrado. Las horas facturadas ya no se modifican, y nunca se crean dos borradores para el mismo mes.

El Asistente IA para ganar tiempo

El Asistente IA integrado prepara el trabajo por usted. Puede proponer el plan completo de un proyecto (etapas, tareas, hitos, dependencias y fechas) o un lote de cambios, mostrados enteros en una tarjeta «Por confirmar». Un clic en «Confirmar» los aplica con sus permisos. El asistente nunca envía un correo a sus clientes.

Para una pyme, es el plan de una nueva obra o de un nuevo encargo listo en unos segundos, para revisar antes de confirmar.

Cuánto cuesta ProjectLead para una pyme

Para empezar basta el plan Gratis: 3 proyectos en curso, una persona, todas las funciones. Pro+ admite hasta 5 personas con proyectos sin límite, por 39 € al mes o 390 € al año, sin IVA. El plan se contrata en ProjectLead; una vez pagado, también abre VisitLead y CashLead, al mismo nivel y sin coste adicional.

Poner en marcha una pyme en una semana

Empiece con un administrador que crea el primer proyecto desde una plantilla y conecta el correo de la empresa. Después invite a sus compañeros: cada uno recibe su rol (administrador, responsable o miembro), su tarifa y su capacidad semanal. Un proyecto delicado puede reservarse solo a sus participantes.

La primera semana, cada uno registra sus horas en los proyectos en curso. A final de mes, el informe de rentabilidad ya muestra a dónde va el tiempo, y la vista Carga ayuda a preparar las semanas siguientes. Si usa CRMlead, los negocios ganados llegan después solos como proyectos, sin volver a escribir nada.