ProjectLead

Software de gestión de proyectos para pymes y autónomos

El proyecto vendido, entregado a tiempo. Sin horas perdidas.

ProjectLead toma el relevo cuando se firma el contrato. Etapas, planificación, tareas, horas, correos y citas en un solo lugar. Su cliente sigue el avance en su propia página, y las horas del mes pasan a InvoiceLead para la factura.

Gratis para 3 proyectos en curso, sin tarjeta. Acceso con su Cuenta Lead, común a todas las apps Lead.

Inicio de ProjectLead: tareas del día, proyectos seguidos con su avance, horas de la semana y citas.
Capturas de la app. La empresa, sus clientes y sus proyectos son ficticios.
4vistas de las mismas tareas: tablero, lista, Gantt, calendario
4formas de facturar: por horas, por mes, por etapa, a precio cerrado
3proyectos en curso gratis, sin límite de tiempo
5idiomas: español, francés, alemán, inglés, italiano

El vídeo

ProjectLead en 40 segundos.

Un contrato firmado, un proyecto llevado hasta la factura. Todas las imágenes proceden de la aplicación.

42 s, música original
El texto del vídeo
  • Gestión de proyectos para pymes. El contrato está firmado.
  • ProjectLead toma el relevo: el negocio ganado en CRMlead, EUR 115.500, se convierte en un proyecto de 6 etapas, 13 tareas y 5 participantes.
  • Cada etapa tiene su fecha.
  • Todo el plan en una sola pantalla.
  • Todo el equipo en las mismas tareas.
  • Cada hora encuentra su proyecto.
  • Un correo se convierte en proyecto.
  • El cliente lo sigue todo, sin cuenta: enlace personal, envío automático, mensaje al equipo.
  • Las horas pasan a la factura: los borradores del mes llegan a InvoiceLead.
  • ProjectLead. El proyecto vendido, entregado a tiempo. projectlead.io, gratis para 3 proyectos en curso.

El relevo

El contrato firmado se convierte en un proyecto. El proyecto, en una factura.

ProjectLead se sitúa entre la venta y la facturación. Recibe el negocio ganado en CRMlead y prepara la factura en InvoiceLead.

Ejemplo ficticio. ProjectLead también funciona solo, sin CRMlead ni InvoiceLead.

Funciones

Todo el proyecto, de la primera tarea a la última hora.

Lo que los grandes programas de gestión de proyectos hacen bien, pensado para una pyme o un autónomo: fácil de aprender, completo cuando el proyecto crece.

Resumen

Cada proyecto tiene sus etapas, sus participantes y su presupuesto.

El avance se ve de un vistazo: tareas hechas, horas dedicadas frente al presupuesto, etapa en curso. Cada participante tiene su rol y su tarifa en el proyecto.

  • Informes de avance: en plazo, en riesgo, con retraso
  • Presupuesto en horas y en importe
  • Plantillas para abrir un proyecto con un clic
Resumen de un proyecto de reforma: tareas, horas dedicadas, importe por etapa, etapas con fecha y participantes.

Gantt

Toda la planificación en una pantalla.

Etapas, tareas, hitos y dependencias en la misma línea de tiempo. Se replanifica arrastrando una barra, y la línea de hoy sigue a la vista. El diagrama de Gantt en detalle.

  • Escalas de día, semana y mes
  • Tareas bloqueadas señaladas
  • Hitos para las fechas que cuentan
Diagrama de Gantt del proyecto: etapas, tareas terminadas en verde, tareas en curso en ocre, dependencias y línea de hoy.

Tablero

Todo el equipo en las mismas tareas.

Tablero, lista, Gantt o calendario: 4 vistas de las mismas tareas. Cada uno ve lo que tiene que hacer, con sus plazos y sus prioridades.

  • Subtareas, listas de control, comentarios con @menciones
  • Carriles por etapa o por persona
  • Tareas recurrentes y archivos adjuntos
Tablero kanban del proyecto: columnas Por hacer, En curso, En revisión y Terminado, tarjetas con plazos, prioridades y personas asignadas.

Tiempo

Cada hora encuentra su proyecto.

El cronómetro corre mientras trabaja y la hoja de horas de la semana se rellena sola. Las horas facturables se suman por proyecto, tarea y persona. Control de horas y facturación.

  • Cronómetro y hoja de horas de la semana
  • Informes de horas y de rentabilidad
  • Exportación CSV para su gestoría
Hoja de horas de la semana: horas por proyecto y por tarea, total del día frente a la capacidad.

Correos

Una solicitud recibida se convierte en proyecto.

Conecte Gmail, Microsoft 365 o su buzón de correo. El correo de un cliente conocido llega solo a su proyecto. Una nueva solicitud se convierte en proyecto con un clic, con el cliente creado y la primera tarea lista.

  • Cualquier buzón IMAP
  • Vincular a un proyecto, convertir en tarea o responder
  • Un buzón compartido con el equipo
Bandeja de entrada: una solicitud de presupuesto abierta, con los botones Crear un proyecto, Vincular a un proyecto, Responder y Descartar.

Carga de trabajo

Vea quién va sobrecargado antes de que ocurra.

La carga de cada persona, semana a semana, frente a su capacidad. Reparta el trabajo antes de que la planificación se retrase.

  • Capacidad semanal por persona
  • Equipos, roles y tarifas por hora
Carga de trabajo del equipo por semana, en horas y en porcentaje de la capacidad, del verde al rojo.

Facturación

Las horas pasan a InvoiceLead.

Cada mes, ProjectLead prepara un borrador de factura por proyecto: por horas, con cuota mensual, por etapa entregada o a precio cerrado. Usted lo revisa y emite la factura desde InvoiceLead.

  • Las horas facturadas ya no se modifican
  • Nunca dos borradores para el mismo mes
Facturación del mes: una vista previa por proyecto, líneas de horas y de etapas, botón Crear los borradores en InvoiceLead.

Portal del cliente

Su cliente sigue su proyecto, sin crear una cuenta.

Una página de seguimiento por proyecto

Avance, etapas, últimas notas compartidas y archivos. El cliente puede escribir al equipo. Usted elige lo que ve.

El seguimiento sale solo

Cada semana, cada quince días, cada mes o al terminar cada etapa: el cliente recibe un correo claro, sin que usted tenga que escribirlo.

Reserva de citas online

Páginas de reserva públicas, anfitriones por turnos, franjas bloqueadas por sus calendarios externos. Una cita puede abrir un proyecto.

Página de seguimiento vista por el cliente en el móvil: avance del 33 %, etapas terminadas y en curso, notas del equipo.
Página de seguimiento
Página de reserva: visita técnica gratuita de una hora, elección del día y de las franjas libres.
Reserva de citas

Asistente IA

Un asistente que prepara el trabajo. Usted confirma con un clic.

El Asistente IA integrado en ProjectLead conoce sus proyectos. Responde, abre la pantalla adecuada y prepara los cambios. No se guarda nada hasta que usted hace clic en «Confirmar».

Responde

En qué punto está un proyecto, qué tareas van con retraso, cuántas horas este mes: lee sus datos, con sus permisos.

Prepara un plan

El plan completo de un proyecto: etapas, tareas, hitos, dependencias y fechas, mostrado entero en una sola tarjeta.

Lo aplica con un clic

Una tarjeta «Por confirmar» muestra cada cambio. «Confirmar» lo aplica, con los mismos controles que la pantalla.

Nada sale sin usted

El asistente nunca envía correos a sus clientes. Está incluido en todos los planes, también en Gratis.

Con las apps Lead

Una sola Cuenta Lead. La información pasa de una app a otra.

CLCRMleadPLProjectLead

Un negocio ganado llega como proyecto, con el cliente, su dirección y sus contactos.

PLProjectLeadILInvoiceLead

Cada mes, las horas y las etapas entregadas se convierten en un borrador de factura.

ELERPleadSLCLPLILGLVLCA

La Cuenta Lead se gestiona en ERPlead. Abre todas las apps Lead: sin contraseña nueva y sin claves que pegar para conectarlas.

Plantillas de proyecto

Etapas, tareas y listas de control reutilizadas, con las fechas ajustadas al inicio del proyecto.

Automatizaciones

Cuando todas las tareas de una etapa están terminadas, la etapa se cierra sola. Las reglas «cuando… entonces…» hacen el resto.

Formularios de solicitud

Un formulario público que abre un proyecto por calificar en cuanto un cliente lo rellena.

Calendarios

Sus citas en Google Calendar, Outlook o Apple, con invitaciones enviadas en un archivo .ics.

Informes

Horas, importes facturables, costes y margen por proyecto, cliente o persona.

API REST

Sus proyectos, tareas y horas al alcance de sus otras herramientas, con una clave de API.

Equipo

Roles, equipos, tarifas y capacidad. Un proyecto puede reservarse a sus participantes.

5 idiomas

Español, francés, alemán, inglés e italiano, y un idioma de documentos por proyecto.

3 pasos

Cómo empezar

  1. Crear la cuenta

    Gratis para 3 proyectos en curso, sin tarjeta. Su Cuenta Lead abre también las demás apps Lead.

  2. Crear el primer proyecto

    La plantilla lista para usar contiene 4 etapas con sus tareas, para adaptar a cada cliente.

  3. Añadir las tareas

    Una persona y un plazo por tarea. El cronómetro cuenta después las horas del proyecto.

En el primer acceso, una breve visita guiada muestra lo esencial. Se puede volver a ver en cualquier momento.

Precios

Empiece gratis. Pase a Pro cuando sus proyectos se multipliquen.

Todas las funciones están en todos los planes. Solo cambian las cantidades.

Gratis

3 proyectos en curso

  • 1 persona
  • Todas las funciones
  • Asistente IA, unas 10 solicitudes al mes
  • Sin límite de tiempo
Crear mi cuenta

Pro

Proyectos sin límite

desde 15,83 € al mes

facturados 190 € al año, sin IVA

  • 1 persona
  • Todas las funciones
  • Para el autónomo que lleva varios proyectos
Empezar

Pro+

Proyectos sin límite

desde 32,50 € al mes

facturados 390 € al año, sin IVA

  • Hasta 5 personas
  • Todas las funciones
  • Para el equipo que comparte la planificación
Empezar
Ver los planes

Pro cuesta 19 € al mes o 190 € al año, y Pro+ 39 € al mes o 390 € al año, sin IVA.

El plan se elige en ProjectLead (Ajustes, Empresa). Una vez pagado, también abre VisitLead y CashLead, al mismo nivel y sin coste adicional. Los proyectos terminados y archivados, las plantillas y las solicitudes por calificar no cuentan. Un límite solo impide abrir un proyecto más. Nunca bloquea sus datos.

Guías

Encontrar la herramienta adecuada para sus proyectos.

Software gratis, pymes, autónomos, diagrama de Gantt, control de horas o alternativa a una herramienta conocida: lo que ProjectLead hace en cada caso.

Preguntas

Lo que más nos preguntan.

¿ProjectLead es realmente gratis?

Sí. El plan Gratis incluye todas las funciones para 3 proyectos en curso a la vez y una persona, sin límite de tiempo y sin tarjeta. Un proyecto terminado o archivado libera su plaza.

¿ProjectLead sirve para autónomos?

Sí. Un autónomo gestiona por su cuenta sus proyectos, sus horas y sus citas. El plan Pro abre proyectos sin límite para una persona, y Pro+ admite hasta 5 personas.

¿Necesito CRMlead o InvoiceLead?

No. ProjectLead funciona solo. Conectado a CRMlead, recibe los negocios ganados. Conectado a InvoiceLead, prepara los borradores de factura. Se conectan con la misma Cuenta Lead, sin clave de API.

¿Qué hace el Asistente IA?

Responde a sus preguntas sobre sus proyectos, abre la pantalla adecuada y prepara cambios, por ejemplo el plan completo de un proyecto con etapas, tareas, hitos y dependencias. Todo aparece en una tarjeta «Por confirmar»: un clic en «Confirmar» lo aplica, con sus permisos.

¿Cómo se inicia sesión?

Con su Cuenta Lead, común a todas las apps Lead. Si no tiene una, se crea en su primera visita, sin tarjeta. La Cuenta Lead se gestiona en ERPlead.

¿Mis clientes tienen que crear una cuenta?

No. Siguen su proyecto con un enlace personal y reservan citas en una página pública.

¿Qué buzones de correo puedo conectar?

Gmail, Microsoft 365 y cualquier buzón IMAP, como iCloud o el de su proveedor de alojamiento.

¿En qué idiomas está disponible la app?

En español, francés, alemán, inglés e italiano. Cada persona elige su idioma, y cada proyecto puede tener su propio idioma para los documentos del cliente.

Empezar

Su próximo proyecto empieza aquí.

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