ProjectLead

Software di gestione progetti per PMI e freelance

Il progetto venduto, consegnato in tempo. Senza ore perse.

ProjectLead prende il testimone quando il contratto è firmato. Fasi, pianificazione, attività, ore, e-mail e appuntamenti in un solo posto. Il cliente segue l'avanzamento sulla sua pagina, e le ore del mese passano a InvoiceLead per la fattura.

Gratuito per 3 progetti in corso, senza carta di credito. Accesso con il suo Account Lead, comune a tutte le app Lead.

Pagina iniziale di ProjectLead: attività del giorno, progetti seguiti con il loro avanzamento, ore della settimana e appuntamenti.
Schermate dell'app. L'azienda, i suoi clienti e i suoi progetti sono fittizi.
4viste delle stesse attività: bacheca, elenco, Gantt, calendario
4modi di fatturare: a ore, al mese, per fase, a forfait
3progetti in corso gratis, senza limiti di tempo
5lingue: italiano, francese, tedesco, inglese, spagnolo

Il film

ProjectLead in 40 secondi.

Un contratto firmato, un progetto seguito fino alla fattura. Tutte le immagini provengono dall'applicazione.

42 s, musica originale
Il testo del film
  • Gestione progetti per le PMI. Il contratto è firmato.
  • ProjectLead prende il testimone: la trattativa vinta in CRMlead, CHF 186'400, diventa un progetto di 6 fasi, 13 attività e 5 partecipanti.
  • Ogni fase ha la sua data.
  • Tutto il piano in una sola schermata.
  • Tutto il team sulle stesse attività.
  • Ogni ora trova il suo progetto.
  • Un'e-mail diventa un progetto.
  • Il cliente segue tutto, senza account: link personale, invio automatico, messaggio al team.
  • Le ore passano in fattura: le bozze del mese arrivano in InvoiceLead.
  • ProjectLead. Il progetto venduto, consegnato in tempo. projectlead.io, gratuito per 3 progetti in corso.

Il passaggio

Il contratto firmato diventa un progetto. Il progetto diventa una fattura.

ProjectLead sta tra la vendita e la fatturazione. Riceve la trattativa vinta da CRMlead e prepara la fattura in InvoiceLead.

Esempio fittizio. ProjectLead funziona anche da solo, senza CRMlead né InvoiceLead.

Funzioni

Tutto il progetto, dalla prima attività all'ultima ora.

Ciò che i grandi software di gestione progetti fanno bene, pensato per una PMI o un freelance: semplice da imparare, completo quando il progetto cresce.

Panoramica

Ogni progetto ha le sue fasi, i suoi partecipanti e il suo budget.

L'avanzamento si legge a colpo d'occhio: attività completate, ore spese rispetto al budget, fase in corso. Ogni partecipante ha il suo ruolo e la sua tariffa nel progetto.

  • Aggiornamenti sull'avanzamento: in linea, da monitorare, in ritardo
  • Budget in ore e in importo
  • Modelli per aprire un progetto con un clic
Panoramica di un progetto di ristrutturazione: attività, ore spese, importo per fase, fasi con date e partecipanti.

Gantt

Tutta la pianificazione in una schermata.

Fasi, attività, traguardi e dipendenze sulla stessa linea del tempo. Si ripianifica trascinando una barra, e la linea di oggi resta in vista. Il diagramma di Gantt nel dettaglio.

  • Scale giorno, settimana e mese
  • Attività bloccate segnalate
  • Traguardi per le date che contano
Diagramma di Gantt del progetto: fasi, attività completate in verde, attività in corso in ocra, dipendenze e linea di oggi.

Bacheca

Tutto il team sulle stesse attività.

Bacheca, elenco, Gantt o calendario: 4 viste delle stesse attività. Ognuno vede cosa deve fare, con scadenze e priorità.

  • Sottoattività, checklist, commenti con @menzioni
  • Corsie per fase o per persona
  • Attività ricorrenti e file allegati
Bacheca kanban del progetto: colonne Da fare, In corso, In revisione e Completato, schede con scadenze, priorità e persone assegnate.

Tempo

Ogni ora trova il suo progetto.

Il cronometro gira mentre lavora, e il foglio ore della settimana si riempie da solo. Le ore fatturabili si sommano per progetto, attività e persona. Rilevazione ore e fatturazione.

  • Cronometro e foglio ore della settimana
  • Report su ore e redditività
  • Esportazione CSV per il commercialista
Foglio ore della settimana: ore per progetto e per attività, totale del giorno rispetto alla capacità.

E-mail

Una richiesta ricevuta diventa un progetto.

Colleghi Gmail, Microsoft 365 o la sua casella di posta. L'e-mail di un cliente noto raggiunge da sola il suo progetto. Una nuova richiesta diventa un progetto con un clic, con il cliente creato e la prima attività pronta.

  • Qualsiasi casella IMAP
  • Collegare a un progetto, trasformare in attività o rispondere
  • Una casella condivisa con il team
Posta in arrivo: una richiesta di preventivo aperta, con i pulsanti Creare un progetto, Collegare a un progetto, Rispondere e Scartare.

Carico di lavoro

Vede chi è sovraccarico prima che succeda.

Il carico di ogni persona, settimana per settimana, rispetto alla sua capacità. Ripartisce il lavoro prima che la pianificazione slitti.

  • Capacità settimanale per persona
  • Team, ruoli e tariffe orarie
Carico di lavoro del team per settimana, in ore e in percentuale della capacità, dal verde al rosso.

Fatturazione

Le ore passano a InvoiceLead.

Ogni mese ProjectLead prepara una bozza di fattura per progetto: a ore, a forfait mensile, per fase consegnata o a prezzo forfettario. Lei rilegge ed emette la fattura da InvoiceLead.

  • Le ore fatturate non si modificano più
  • Mai due bozze per lo stesso mese
Fatturazione del mese: un'anteprima per progetto, righe di ore e di fasi, pulsante Creare le bozze in InvoiceLead.

Portale cliente

Il cliente segue il suo progetto, senza creare un account.

Una pagina di monitoraggio per progetto

Avanzamento, fasi, ultime note condivise e file. Il cliente può scrivere al team. Lei sceglie cosa vede.

Gli aggiornamenti partono da soli

Ogni settimana, ogni due settimane, ogni mese o a ogni fase completata: il cliente riceve un'e-mail chiara, senza che Lei debba scriverla.

Prenotazione online

Pagine di prenotazione pubbliche, organizzatori a rotazione, orari bloccati dai suoi calendari esterni. Un appuntamento può aprire un progetto.

Pagina di monitoraggio vista dal cliente sul telefono: avanzamento del 33%, fasi completate e in corso, note del team.
Pagina di monitoraggio
Pagina di prenotazione: sopralluogo gratuito di un'ora, scelta del giorno e degli orari liberi.
Prenotazione online

Assistente IA

Un assistente che prepara il lavoro. Lei conferma con un clic.

L'Assistente IA integrato in ProjectLead conosce i suoi progetti. Risponde, apre la schermata giusta e prepara le modifiche. Nulla viene scritto finché Lei non clicca su «Confermare».

Risponde

A che punto è un progetto, quali attività sono in ritardo, quante ore questo mese: legge i suoi dati, con i suoi diritti.

Prepara un piano

Il piano completo di un progetto: fasi, attività, traguardi, dipendenze e date, mostrato per intero su una sola scheda.

Applica con un clic

Una scheda «Da confermare» mostra ogni modifica. «Confermare» la applica, con gli stessi controlli della schermata.

Nulla parte senza di Lei

L'assistente non invia mai e-mail ai suoi clienti. È incluso in ogni piano, Gratuito compreso.

Con le app Lead

Un solo Account Lead. Le informazioni passano da un'app all'altra.

CLCRMleadPLProjectLead

Una trattativa vinta arriva come progetto, con il cliente, il suo indirizzo e i suoi contatti.

PLProjectLeadILInvoiceLead

Ogni mese, le ore e le fasi consegnate diventano una bozza di fattura.

ELERPleadSLCLPLILGLVLCA

L’Account Lead si gestisce in ERPlead. Apre tutte le app Lead: nessuna nuova password, nessuna chiave da incollare per collegarle.

Modelli di progetto

Fasi, attività e checklist riutilizzate, con le date allineate all'inizio del progetto.

Automazioni

Quando tutte le attività di una fase sono completate, la fase si chiude da sola. Le regole «quando… allora…» fanno il resto.

Moduli di richiesta

Un modulo pubblico che apre un progetto da qualificare appena un cliente lo compila.

Calendari

I suoi appuntamenti in Google Calendar, Outlook o Apple, inviti spediti con il file .ics.

Report

Ore, importi fatturabili, costi e margine per progetto, cliente o persona.

API REST

I suoi progetti, attività e ore accessibili agli altri strumenti, con una chiave API.

Team

Ruoli, team, tariffe e capacità. Un progetto può essere riservato ai suoi partecipanti.

5 lingue

Italiano, francese, tedesco, inglese e spagnolo, e una lingua dei documenti per progetto.

3 passi

Come iniziare

  1. Creare l'account

    Gratuito per 3 progetti in corso, senza carta di credito. Il suo Account Lead apre anche le altre app Lead.

  2. Creare il primo progetto

    Il modello pronto all'uso contiene 4 fasi con le relative attività, da adattare al cliente.

  3. Aggiungere le attività

    Una persona e una scadenza per ogni attività. Il cronometro conta poi le ore del progetto.

Al primo accesso, una breve visita guidata mostra l'essenziale. È possibile rivederla in qualsiasi momento.

Prezzi

Inizi gratis. Passi a Pro quando i progetti aumentano.

Tutte le funzioni sono in ogni piano. Cambiano solo le quantità.

Gratuito

3 progetti in corso

  • 1 persona
  • Tutte le funzioni
  • Assistente IA, circa 10 richieste al mese
  • Senza limiti di tempo
Creare il mio account

Pro

Progetti illimitati

da 15.83 € al mese

fatturati 190 € all'anno, IVA esclusa

  • 1 persona
  • Tutte le funzioni
  • Per il freelance con più progetti in corso
Iniziare

Pro+

Progetti illimitati

da 32.50 € al mese

fatturati 390 € all'anno, IVA esclusa

  • Fino a 5 persone
  • Tutte le funzioni
  • Per il team che condivide la pianificazione
Iniziare
Vedere i piani

Pro costa 19 € al mese o 190 € all'anno, Pro+ 39 € al mese o 390 € all'anno, IVA esclusa.

Il piano si sceglie in ProjectLead (Impostazioni, Azienda). Una volta pagato, apre anche VisitLead e CashLead, allo stesso livello e senza costi aggiuntivi. I progetti completati e archiviati, i modelli e le richieste da qualificare non contano. Un limite impedisce solo di aprire un progetto in più. Non blocca mai i suoi dati.

Guide

Trovare lo strumento giusto per i suoi progetti.

Software gratuito, PMI, freelance, diagramma di Gantt, rilevazione ore o alternativa a uno strumento noto: cosa fa ProjectLead in ogni caso.

Domande

Le domande che ci fanno più spesso.

ProjectLead è davvero gratuito?

Sì. Il piano Gratuito offre tutte le funzioni per 3 progetti in corso alla volta e una persona, senza limiti di tempo e senza carta di credito. Un progetto completato o archiviato libera il suo posto.

ProjectLead è adatto ai freelance?

Sì. Un freelance vi gestisce da solo progetti, ore e appuntamenti. Il piano Pro apre i progetti illimitati per una persona, Pro+ accoglie fino a 5 persone.

Servono CRMlead o InvoiceLead?

No. ProjectLead funziona da solo. Collegato a CRMlead, riceve le trattative vinte. Collegato a InvoiceLead, prepara le bozze di fattura. Il collegamento passa dallo stesso Account Lead, senza chiave API.

Che cosa fa l'Assistente IA?

Risponde alle domande sui suoi progetti, apre la schermata giusta e prepara le modifiche, per esempio il piano completo di un progetto con fasi, attività, traguardi e dipendenze. Tutto compare su una scheda «Da confermare»: un clic su «Confermare» lo applica, con i suoi diritti.

Come si accede?

Con il suo Account Lead, comune a tutte le app Lead. Se non ne ha uno, viene creato alla prima visita, senza carta di credito. L’Account Lead si gestisce in ERPlead.

I miei clienti devono creare un account?

No. Seguono il loro progetto tramite un link personale e prenotano gli appuntamenti su una pagina pubblica.

Quali caselle di posta posso collegare?

Gmail, Microsoft 365 e qualsiasi casella IMAP, per esempio iCloud o quella del suo provider.

In quali lingue è disponibile l'app?

In italiano, francese, tedesco, inglese e spagnolo. Ogni persona sceglie la sua lingua, e ogni progetto può avere la propria lingua per i documenti destinati al cliente.

Iniziare

Il suo prossimo progetto inizia qui.

Gratuito per 3 progetti in corso, senza carta di credito.