Software de control de horas y facturación, sin horas olvidadas
Las horas apuntadas en una libreta suelen olvidarse a la hora de facturar. ProjectLead conecta la hoja de horas con los proyectos y las tareas, y prepara cada mes un borrador de factura por proyecto en InvoiceLead.
Gratis para 3 proyectos en curso, sin tarjeta y sin límite de tiempo.
Registrar las horas sin pensar en ello
Ponga en marcha el cronómetro en una tarea cuando empiece y párelo cuando cambie de tarea. ¿Prefiere registrar después? La hoja de horas de la semana muestra cada día, proyecto por proyecto, con el total frente a su capacidad.
Cada registro está vinculado a un proyecto y, si lo desea, a una tarea. Es facturable o no, y toma la tarifa de la persona en ese proyecto.
- Cronómetro en una tarea
- Hoja de horas de la semana
- Horas facturables o no facturables
- Tarifa por persona y por proyecto
Informes de horas y de rentabilidad
Los informes dan las horas, los importes facturables, los costes y el margen por proyecto, por cliente o por persona. Ve qué proyecto supera su presupuesto de horas antes de que sea tarde.
Una exportación CSV del mes o de un informe va a su gestoría o a su contabilidad. El presupuesto de cada proyecto, en horas y en importe, sigue visible junto a las horas dedicadas.
De la hoja de horas a la factura
Cada mes, ProjectLead prepara un borrador de factura por proyecto en InvoiceLead, la app de facturación de la suite Lead. Hay 4 formas de facturar: por horas (las horas del mes, una línea por tarea y por tarifa), con cuota mensual, por etapa entregada o a precio cerrado al final.
Los borradores se crean a mano o automáticamente el día elegido. Las horas facturadas ya no se modifican y nunca salen dos borradores para el mismo mes. Usted revisa el borrador y emite la factura desde InvoiceLead. ProjectLead no emite nada por sí mismo.
El Asistente IA a su lado
El Asistente IA integrado prepara el trabajo por usted. Puede proponer el plan completo de un proyecto (etapas, tareas, hitos, dependencias y fechas) o un lote de cambios, mostrados enteros en una tarjeta «Por confirmar». Un clic en «Confirmar» los aplica con sus permisos. El asistente nunca envía un correo a sus clientes.
Puede decirle, por ejemplo, cuántas horas se dedicaron a un proyecto este mes, o preparar la corrección de un registro para que usted la confirme.
Para quién
Un autónomo o freelance factura sus horas sin volver a contarlas. Una pyme ve la rentabilidad de cada proyecto y la carga de cada persona. En ambos casos, el plan Gratis permite empezar con 3 proyectos en curso.
Poner en marcha el control de horas
Fije primero la tarifa de cada persona y, si hace falta, una tarifa propia para un proyecto. Elija cómo se factura cada proyecto: por horas, con cuota mensual, por etapa entregada o a precio cerrado. Indique por último un presupuesto en horas o en importe para ver venir un exceso.
En el día a día basta el cronómetro: se pone en marcha desde una tarea y se para con un clic. El viernes, un vistazo a la hoja de horas de la semana permite añadir las horas olvidadas. A final de mes, la pantalla Facturación muestra una vista previa por proyecto antes de crear los borradores en InvoiceLead, o los crea sola el día que usted eligió.
Empiece gratis. Pase a Pro cuando sus proyectos se multipliquen.
Gratis
3 proyectos en curso
- 1 persona
- Todas las funciones
- Asistente IA, unas 10 solicitudes al mes
- Sin límite de tiempo
Pro
Proyectos sin límite
desde 15,83 € al mes
facturados 190 € al año, sin IVA
- 1 persona
- Todas las funciones
- Para el autónomo que lleva varios proyectos
Pro+
Proyectos sin límite
desde 32,50 € al mes
facturados 390 € al año, sin IVA
- Hasta 5 personas
- Todas las funciones
- Para el equipo que comparte la planificación
Ver los planes
Pro cuesta 19 € al mes o 190 € al año, y Pro+ 39 € al mes o 390 € al año, sin IVA.
El plan se elige en ProjectLead (Ajustes, Empresa). Una vez pagado, también abre VisitLead y CashLead, al mismo nivel y sin coste adicional. Los proyectos terminados y archivados, las plantillas y las solicitudes por calificar no cuentan. Un límite solo impide abrir un proyecto más. Nunca bloquea sus datos.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta InvoiceLead para controlar las horas?
No. La hoja de horas y los informes funcionan solos. InvoiceLead solo sirve para convertir las horas en facturas.
¿Se puede modificar una hora ya facturada?
No. Las horas facturadas quedan bloqueadas, lo que evita diferencias entre la factura y las horas.
¿El control de horas está en el plan gratis?
Sí. Todas las funciones están en todos los planes.
¿Se pueden exportar las horas?
Sí, en CSV, desde el mes o desde un informe.
Más guías de ProjectLead
Su próximo proyecto empieza aquí.
Gratis para 3 proyectos en curso, sin tarjeta y sin límite de tiempo.