Eine Asana Alternative, die auch Stunden zählt und die Rechnung vorbereitet
Asana ist bekannt für Statusmeldungen, Portfolios, „Meine Aufgaben“ und Abhängigkeiten. ProjectLead übernimmt diese guten Ideen und ergänzt, was ein Dienstleistungsbetrieb braucht: verrechenbare Zeit, eine Statusseite für Kunden und die monatliche Abrechnung.
Kostenlos für 3 laufende Projekte, ohne Kreditkarte und ohne zeitliche Begrenzung.
Was ProjectLead von Asana übernimmt
Statusmeldungen sagen, ob ein Projekt im Plan ist, beobachtet werden muss oder im Verzug ist. Die Ansicht „Meine Aufgaben“ sammelt, was jede Person zu tun hat, mit Fälligkeiten. Abhängigkeiten, Meilensteine, Projektvorlagen und automatische Regeln sind ebenfalls dabei.
- Statusmeldungen
- Meine Aufgaben
- Abhängigkeiten und Meilensteine
- Vorlagen und Automationen
Was ProjectLead ergänzt
Die Zeiterfassung ist eingebaut: Stoppuhr, Wochen-Stundenzettel, verrechenbare Stunden pro Projekt, Aufgabe und Person, Rentabilitätsberichte und CSV-Export. Jedes Projekt hat ein Budget in Stunden und Betrag.
Der Kunde verfolgt sein Projekt auf einer öffentlichen Seite und erhält automatische Statusberichte per E-Mail. Termine bucht er online. Und jeden Monat bereitet ProjectLead einen Rechnungsentwurf pro Projekt in InvoiceLead vor, nach Stunden, pauschal oder pro gelieferter Phase.
E-Mails werden verbunden (Gmail, Microsoft 365, IMAP) und eine Anfrage wird mit einem Klick zum Projekt. Das Gantt-Diagramm wird durch Ziehen eines Balkens neu geplant.
Ein KI-Assistent, der umsetzt
Der eingebaute KI-Assistent bereitet die Arbeit für Sie vor: Er kann einen vollständigen Projektplan vorschlagen (Phasen, Aufgaben, Meilensteine, Abhängigkeiten und Termine) oder mehrere Änderungen auf einmal, vollständig angezeigt auf einer Karte zum Bestätigen. Ein Klick auf „Bestätigen“ übernimmt sie mit Ihren Rechten; der Assistent sendet nie eine E-Mail an Ihre Kunden.
Für wen ProjectLead gemacht ist
ProjectLead richtet sich an KMU und Selbstständige, die Projekte an Kunden verkaufen: Ingenieurbüros, Handwerk, Agenturen, Beratung. Die Oberfläche gibt es in 5 Sprachen, und der Gratis-Tarif erlaubt einen Test mit 3 laufenden Projekten, ohne zeitliche Begrenzung und ohne Kreditkarte.
Ziehen Sie auch monday.com in Betracht? Lesen Sie unsere Seite Monday Alternative.
Schritt für Schritt zu ProjectLead
Bauen Sie zuerst eine Projektvorlage mit Ihren üblichen Phasen und Aufgaben nach: Jedes neue Projekt startet dann daraus, mit Terminen ab dem Projektstart. Verbinden Sie das Postfach des Teams, damit Anfragen am richtigen Ort landen, und laden Sie Kollegen mit Rolle und Satz ein.
Behalten Sie Ihr bisheriges Werkzeug für laufende Projekte und eröffnen Sie neue in ProjectLead. Nach einem Monat vergleichen Sie: erfasste Zeit, fertige Rechnungsentwürfe, Kunden ohne Nachfragen informiert. Der Gratis-Tarif erlaubt diesen Test ohne Verpflichtung, Pro oder Pro+ übernehmen, wenn die Projekte mehr werden.
Kostenlos starten. Zu Pro wechseln, wenn die Projekte mehr werden.
Gratis
3 laufende Projekte
- 1 Person
- Alle Funktionen
- KI-Assistent, etwa 10 Anfragen pro Monat
- Ohne zeitliche Begrenzung
Pro
Unbegrenzte Projekte
ab 15.83 € pro Monat
jährlich verrechnet, 190 € pro Jahr, zuzüglich Steuern
- 1 Person
- Alle Funktionen
- Für Selbstständige mit mehreren Projekten
Pro+
Unbegrenzte Projekte
ab 32.50 € pro Monat
jährlich verrechnet, 390 € pro Jahr, zuzüglich Steuern
- Bis zu 5 Personen
- Alle Funktionen
- Für das Team mit gemeinsamer Planung
Tarife ansehen
Pro kostet 19 € pro Monat oder 190 € pro Jahr, Pro+ 39 € pro Monat oder 390 € pro Jahr, zuzüglich Steuern.
Der Tarif wird in ProjectLead gewählt (Einstellungen, Unternehmen). Sobald er bezahlt ist, öffnet er auch VisitLead und CashLead, auf derselben Stufe und ohne Aufpreis. Abgeschlossene und archivierte Projekte, Vorlagen und zu prüfende Anfragen zählen nicht. Eine Grenze verhindert nur ein weiteres Projekt, sie sperrt nie Ihre Daten.
Häufige Fragen
Ist ProjectLead eine gute Asana Alternative?
Für Kundenprojekte mit Zeit, Kundeninformation und Abrechnung an einem Ort, ja. ProjectLead übernimmt die Stärken von Asana bei der Aufgabenverwaltung.
Gibt es eine kostenlose Version?
Ja, für 3 laufende Projekte und eine Person, mit allen Funktionen.
Wie viele Personen passen in ein Team?
Bis zu 5 Personen im Pro+-Tarif, 39 € pro Monat oder 390 € pro Jahr, zuzüglich Steuern.
Lässt sich ProjectLead mit einem CRM verbinden?
Ja, mit CRMlead, ohne Schlüssel: Ein gewonnener Auftrag wird zum Projekt. Eine REST-API steht für Ihre anderen Werkzeuge bereit.
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