Projektmanagement Tool für Selbstständige: Projekte, Stunden, Kunden

Auch für Selbstständige gemacht

ProjectLead dient KMU, aber auch allen, die allein arbeiten. Der Gratis-Tarif enthält alle Funktionen für 3 laufende Projekte und eine Person, ohne zeitliche Begrenzung. Werden die Aufträge mehr, öffnet Pro unbegrenzte Projekte, weiterhin für eine Person, für 19 € pro Monat oder 190 € pro Jahr, zuzüglich Steuern.

Sie brauchen keine Projektmanagement-Methode: ein Projekt, einige datierte Phasen und Aufgaben genügen. Vorlagen ersparen es, alles für jeden neuen Auftrag neu anzulegen.

• Projekte, Phasen und Aufgaben
• Stoppuhr und Stundenzettel
• E-Mail und Kalender verbunden
• Eine Statusseite für jeden Kunden

Stunden abgerechnet, nicht vergessen

Die Stoppuhr läuft, während Sie arbeiten, und jede Stunde findet ihr Projekt. Nutzen Sie InvoiceLead mit demselben Lead-Konto, bereitet ProjectLead jeden Monat einen Rechnungsentwurf pro Projekt vor. Alles dazu auf der Seite Projektzeiterfassung Software.

Kunden informiert, ohne Sie anzurufen

Jeder Kunde erhält einen Link zur Statusseite seines Projekts: Fortschritt, Phasen, geteilte Notizen und Dateien. Statusberichte gehen jede Woche oder nach jeder abgeschlossenen Phase per E-Mail raus. Ihre Online-Buchungsseiten ersparen das Hin und Her bei der Terminsuche, und belegte Zeiten aus Ihren externen Kalendern sind blockiert.

Der KI-Assistent als Kollege

Der eingebaute KI-Assistent bereitet die Arbeit für Sie vor: Er kann einen vollständigen Projektplan vorschlagen (Phasen, Aufgaben, Meilensteine, Abhängigkeiten und Termine) oder mehrere Änderungen auf einmal, vollständig angezeigt auf einer Karte zum Bestätigen. Ein Klick auf „Bestätigen“ übernimmt sie mit Ihren Rechten; der Assistent sendet nie eine E-Mail an Ihre Kunden.

Wer allein arbeitet, erhält so einen Auftragsplan zum Prüfen statt eines leeren Blatts.

Eine typische Woche mit ProjectLead

Am Montag zeigt die Startseite Ihre Aufgaben des Tages, Ihre verfolgten Projekte und Ihre Termine. Eine Anfrage kommt per E-Mail: Ein Klick macht daraus ein Projekt, mit angelegtem Kunden und einer ersten Aufgabe zum Antworten. Am Dienstag entwirft der KI-Assistent den Plan des neuen Auftrags, den Sie vor dem Bestätigen prüfen.

Unter der Woche zählt die Stoppuhr Ihre Stunden Auftrag für Auftrag, und Kunden buchen Termine auf Ihrer Online-Seite, statt Ihnen zu schreiben. Am Freitag geht der automatische Statusbericht an jeden Kunden. Am Monatsende werden die Stunden zu Rechnungsentwürfen in InvoiceLead: Sie prüfen nur noch und versenden.