Projektmanagement Software kostenlos, ohne abgespeckte Funktionen

Was der Gratis-Tarif enthält

Viele kostenlose Tools streichen genau die Funktionen, auf die es ankommt: das Gantt-Diagramm, die Zeiterfassung oder das Kundenportal. ProjectLead macht es umgekehrt. Der Gratis-Tarif hat genau dieselben Ansichten wie die bezahlten Tarife; nur die Mengen unterscheiden sich.

Sie führen 3 laufende Projekte gleichzeitig, allein. Ein abgeschlossenes, abgebrochenes oder archiviertes Projekt zählt nicht mehr und gibt seinen Platz frei. Projektvorlagen und zu prüfende Anfragen zählen ebenfalls nicht. Es gibt keine ablaufende Testphase und keine Kreditkarte.

• Datierte Phasen, Meilensteine und Abhängigkeiten
• 4 Ansichten: Board, Liste, Gantt, Kalender
• Stoppuhr, Stundenzettel und Berichte
• Gmail, Microsoft 365 und IMAP
• Statusseite und Buchungsseiten für Kunden
• KI-Assistent, etwa 10 Anfragen pro Monat

Zeit und Rechnung, auch kostenlos

Die Stoppuhr läuft, während Sie arbeiten, und der Wochen-Stundenzettel füllt sich. Verrechenbare Stunden werden pro Projekt, Aufgabe und Person gezählt, ein CSV-Export geht an die Treuhand. Mehr dazu auf der Seite Projektzeiterfassung Software.

Nutzt Ihre Firma auch InvoiceLead mit demselben Lead-Konto, bereitet ProjectLead jeden Monat einen Rechnungsentwurf pro Projekt vor. Die Verbindung braucht keinen Schlüssel und kostet nichts extra, in jedem Tarif.

Ein KI-Assistent, der seine Vorschläge umsetzt

Der eingebaute KI-Assistent bereitet die Arbeit für Sie vor: Er kann einen vollständigen Projektplan vorschlagen (Phasen, Aufgaben, Meilensteine, Abhängigkeiten und Termine) oder mehrere Änderungen auf einmal, vollständig angezeigt auf einer Karte zum Bestätigen. Ein Klick auf „Bestätigen“ übernimmt sie mit Ihren Rechten; der Assistent sendet nie eine E-Mail an Ihre Kunden.

Im Gratis-Tarif steht der Assistent für etwa 10 Anfragen pro Monat und Firma zur Verfügung.

Wann sich ein bezahlter Tarif lohnt

Solange 3 laufende Projekte reichen, bleiben Sie so lange im Gratis-Tarif, wie Sie möchten. Werden es mehr, öffnet Pro unbegrenzte Projekte für eine Person, ideal für Selbstständige. Pro+ nimmt bis zu 5 Personen mit gemeinsamer Planung auf, wie in einem KMU.

Eine Grenze löscht oder sperrt nie Ihre Daten: Sie verhindert nur ein weiteres Projekt. Sie können also ohne Risiko kostenlos starten.

In 5 Schritten kostenlos starten

Das Konto ist in einer Minute erstellt. Sie melden sich mit Ihrem Lead-Konto an oder legen es beim ersten Besuch an, ohne Kreditkarte. Eine kurze Tour zeigt danach die echten Bereiche des Bildschirms: Menü, Suche, KI-Assistent und Ihr Profil.

Am einfachsten starten Sie mit einem echten Projekt statt mit einem Beispiel: dem, das Sie diese Woche führen. Nach wenigen Tagen sehen Sie, ob Phasen, Gantt-Diagramm und Stundenzettel Ihnen Zeit sparen.

• Projekt eröffnen, aus einer Vorlage oder einer E-Mail-Anfrage
• Phasen und ihre Termine ergänzen
• Aufgaben anlegen oder den Plan beim KI-Assistenten anfragen
• Die Stoppuhr starten, wenn Sie arbeiten
• Dem Kunden den Link zu seiner Statusseite senden