ProjectLead

Logiciel de gestion de projet pour PME et indépendants

Le projet vendu, livré à temps. Sans heures perdues.

ProjectLead prend le relais quand l'affaire est signée. Étapes, planning, tâches, temps, e-mails et rendez-vous au même endroit. Votre client suit l'avancement sur sa page, et les heures du mois partent dans InvoiceLead pour la facture.

Gratuit pour 3 projets en cours, sans carte bancaire. Connexion avec votre Compte Lead, commun aux applications Lead.

Accueil de ProjectLead : tâches du jour, projets suivis avec leur avancement, semaine de temps et rendez-vous.
Captures de l'application. L'entreprise, ses clients et ses projets sont fictifs.
4vues des mêmes tâches : tableau, liste, Gantt, calendrier
4façons de facturer : à l'heure, au mois, par étape, au forfait
3projets en cours offerts, sans limite de durée
5langues : français, allemand, anglais, italien, espagnol

Le film

ProjectLead en 40 secondes.

Une affaire signée, un projet mené jusqu'à la facture. Toutes les images viennent de l'application.

42 s, musique originale
Le texte du film
  • Gestion de projet pour les PME. L'affaire est signée.
  • ProjectLead prend le relais : l'affaire gagnée dans CRMlead, CHF 186 400, devient un projet de 6 étapes, 13 tâches et 5 intervenants.
  • Chaque étape a sa date.
  • Le planning tient sur un écran.
  • Toute l'équipe sur les mêmes tâches.
  • Chaque heure trouve son projet.
  • Un e-mail devient un projet.
  • Le client suit, sans compte : lien personnel, envoi automatique, message à l'équipe.
  • Les heures partent à la facture : les brouillons du mois arrivent dans InvoiceLead.
  • ProjectLead. Le projet vendu, livré à temps. projectlead.io, gratuit pour 3 projets en cours.

Le relais

L'affaire signée devient un projet. Le projet devient une facture.

ProjectLead se place entre la vente et la facturation. Il reçoit l'affaire gagnée dans CRMlead et prépare la facture dans InvoiceLead.

Exemple fictif. ProjectLead fonctionne aussi seul, sans CRMlead ni InvoiceLead.

Les fonctions

Tout le projet, de la première tâche à la dernière heure.

Ce que font bien les grands logiciels de gestion de projet, pensé pour une PME ou un indépendant : simple à prendre en main, complet quand le projet grandit.

Vue d'ensemble

Chaque projet a ses étapes, ses intervenants et son budget.

L'avancement se lit d'un coup d'œil : tâches faites, temps passé face au budget, étape en cours. Chaque intervenant a son rôle et son taux sur le projet.

  • Points d'avancement : dans les temps, à surveiller, en retard
  • Budget en heures et en montant
  • Modèles pour ouvrir un projet en un clic
Vue d'ensemble d'un projet de rénovation : tâches, temps passé, montant par étape, étapes datées et intervenants.

Gantt

Le planning tient sur un écran.

Étapes, tâches, jalons et dépendances sur la même ligne de temps. On replanifie en glissant une barre, et la ligne du jour reste en vue. Le diagramme de Gantt en détail.

  • Échelles jour, semaine et mois
  • Tâches bloquées par une autre signalées
  • Jalons pour les dates qui comptent
Diagramme de Gantt du projet : étapes, tâches terminées en vert, tâches en cours en ocre, dépendances et ligne du jour.

Tableau

Toute l'équipe sur les mêmes tâches.

Tableau, liste, Gantt ou calendrier : 4 vues des mêmes tâches. Chacun voit ce qu'il a à faire, avec ses échéances et ses priorités.

  • Sous-tâches, listes de contrôle, commentaires avec @mentions
  • Couloirs par étape ou par personne
  • Tâches récurrentes et fichiers joints
Tableau kanban du projet : colonnes À faire, En cours, En revue et Terminé, cartes avec échéances, priorités et personnes assignées.

Temps

Chaque heure trouve son projet.

Le chronomètre tourne pendant que vous travaillez, la feuille de la semaine se remplit. Les heures facturables se comptent par projet, par tâche et par personne. Feuille de temps et facturation.

  • Chronomètre et feuille de temps de la semaine
  • Rapports de temps et de rentabilité
  • Export CSV pour la fiduciaire
Feuille de temps de la semaine : heures par projet et par tâche, total du jour face à la capacité.

E-mails

Une demande reçue devient un projet.

Branchez Gmail, Microsoft 365 ou votre messagerie. L'e-mail d'un client connu rejoint son projet tout seul. Une nouvelle demande devient un projet en un clic, avec le client créé et la première tâche prête.

  • Infomaniak, Hostpoint, OVH, iCloud et toute messagerie IMAP
  • Rattacher à un projet, en faire une tâche ou répondre
  • Une boîte partagée pour toute l'équipe
Boîte de réception : une demande d'offre ouverte, avec les boutons Créer un projet, Rattacher à un projet, Répondre et Écarter.

Charge de travail

Vous voyez qui est débordé avant qu'il le soit.

La charge de chaque personne, semaine par semaine, face à sa capacité. Vous répartissez le travail avant que le planning ne glisse.

  • Capacité hebdomadaire par personne
  • Équipes, rôles et taux horaires
Charge de travail de l'équipe par semaine, en heures et en pourcentage de la capacité, du vert au rouge.

Facturation

Les heures partent dans InvoiceLead.

Chaque mois, ProjectLead prépare un brouillon de facture par projet : à l'heure, au forfait mensuel, par étape livrée ou au forfait global. Vous relisez et vous émettez la facture depuis InvoiceLead.

  • Le temps facturé ne se modifie plus
  • Jamais deux brouillons pour le même mois
Facturation du mois : un aperçu par projet, lignes d'heures et d'étapes, bouton Créer les brouillons dans InvoiceLead.

Suivi client

Votre client suit son projet, sans créer de compte.

Une page de suivi par projet

Avancement, étapes, derniers points partagés et fichiers. Le client y écrit à l'équipe. Vous choisissez ce qu'il voit.

Le suivi part tout seul

Chaque semaine, chaque quinzaine ou chaque mois, ou à chaque étape terminée : le client reçoit un e-mail clair, sans que vous ayez à l'écrire.

Il prend rendez-vous en ligne

Pages de rendez-vous publiques, hôtes à tour de rôle, créneaux bloqués par vos agendas extérieurs. Un rendez-vous peut ouvrir un projet.

Page de suivi vue par le client sur son téléphone : avancement de 33 %, étapes terminées et en cours, notes de l'équipe.
Page de suivi
Page de prise de rendez-vous : visite technique gratuite d'une heure, choix du jour et des horaires libres.
Prise de rendez-vous

Assistant IA

Un assistant qui prépare le travail. Vous confirmez d'un clic.

L'Assistant IA intégré à ProjectLead connaît vos projets. Il répond, ouvre le bon écran et prépare les changements ; rien n'est écrit tant que vous n'avez pas cliqué sur « Confirmer ».

Il répond

Où en est un projet, quelles tâches sont en retard, combien d'heures ce mois : il lit vos données, avec vos droits.

Il prépare un plan

Le plan complet d'un projet : étapes, tâches, jalons, dépendances et dates, montré en entier sur une seule carte.

Il applique en un clic

Une carte « À confirmer » montre chaque changement. « Confirmer » l'applique, par les mêmes contrôles que l'écran.

Rien ne part sans vous

L'assistant n'envoie aucun e-mail à vos clients. Il est inclus dans chaque formule, Gratuit compris.

Avec les applications Lead

Un seul Compte Lead. Les informations passent d'une application à l'autre.

CLCRMlead PLProjectLead

Une affaire gagnée arrive en projet, avec le client, son adresse et ses contacts.

PLProjectLead ILInvoiceLead

Chaque mois, les heures et les étapes livrées deviennent un brouillon de facture.

ELERPlead SLCLPLILGLVLCA

Le Compte Lead se gère dans ERPlead. Il ouvre toutes les applications Lead : pas de nouveau mot de passe, aucune clé à coller pour les relier.

Modèles de projet

Étapes, tâches et listes de contrôle réutilisées, dates recalées sur le début du projet.

Automatisations

Quand une tâche est terminée, l'étape suit. Les règles « quand… alors… » font le reste.

Formulaires de demande

Un formulaire public qui ouvre un projet à qualifier dès qu'un client le remplit.

Agendas

Vos rendez-vous dans Google Agenda, Outlook ou Apple, invitations envoyées avec le fichier .ics.

Rapports

Heures, montants facturables, coûts et marge par projet, client ou personne.

API REST

Vos projets, tâches et heures accessibles à vos autres outils, par clé d'API.

Équipe

Rôles, équipes, taux et capacités. Un projet peut être réservé à ses intervenants.

5 langues

Français, allemand, anglais, italien et espagnol, et la langue des documents choisie par projet.

Ce qui change

Moins de tableurs. Moins d'heures oubliées.

MomentSans ProjectLeadAvec ProjectLead
Au démarrageL'affaire signée reste dans la boîte mail du vendeur.Le projet s'ouvre avec le client, ses contacts et un modèle d'étapes.
Au planningUn tableur que personne ne tient à jour.Un Gantt partagé, replanifié à la souris.
Sur le terrainLes heures notées dans un carnet, oubliées à la facture.Le chronomètre et la feuille de la semaine, projet par projet.
Avec le clientDes appels pour savoir où en est le projet.Une page de suivi et un e-mail qui part chaque semaine.
En fin de moisLes heures recomptées à la main.Un brouillon par projet dans InvoiceLead, prêt à relire.

3 étapes

Comment démarrer

  1. Créez votre compte

    Gratuit pour 3 projets en cours, sans carte bancaire. Votre Compte Lead ouvre aussi les autres applications Lead.

  2. Créez votre premier projet

    Le modèle prêt à l'emploi contient 4 étapes et leurs tâches, à adapter à votre client.

  3. Ajoutez vos tâches

    Une personne et une échéance par tâche. Le chronomètre compte ensuite les heures du projet.

À la première connexion, une courte visite vous montre l'essentiel. Vous pouvez la revoir à tout moment.

Tarifs

Commencez gratuitement. Passez à Pro quand vos projets se multiplient.

Toutes les fonctions sont dans chaque formule. Seules changent les quantités.

Gratuit

3 projets en cours

  • 1 personne
  • Toutes les fonctions
  • L'Assistant IA, environ 10 demandes par mois
  • Sans limite de durée
Créer mon compte

Pro

Projets sans limite

dès 15.83 € par mois

facturé 190 € par an, hors taxes

  • 1 personne
  • Toutes les fonctions
  • Pour l'indépendant qui mène plusieurs projets
Commencer

Pro+

Projets sans limite

dès 32.50 € par mois

facturé 390 € par an, hors taxes

  • Jusqu'à 5 personnes
  • Toutes les fonctions
  • Pour l'équipe qui partage le planning
Commencer
Voir les formules

Pro à 19 € par mois ou 190 € par an, Pro+ à 39 € par mois ou 390 € par an, hors taxes.

La formule se choisit dans ProjectLead (Réglages, Entreprise). Une fois payée, elle ouvre aussi VisitLead et CashLead, au même niveau et sans supplément. Les projets terminés, archivés, les modèles et les demandes à qualifier ne comptent pas. Une limite empêche d'ouvrir un projet de plus, elle ne bloque jamais vos données.

Guides

Trouver le bon outil pour vos projets.

Logiciel gratuit, PME, indépendants, Gantt, feuille de temps ou alternative à un outil connu : ce que ProjectLead fait pour chacun.

Questions

Ce qu'on nous demande le plus.

ProjectLead est-il vraiment gratuit ?

Oui. La formule Gratuit donne toutes les fonctions pour 3 projets en cours à la fois et une personne, sans limite de durée et sans carte bancaire. Un projet terminé ou archivé libère sa place.

ProjectLead convient-il aux indépendants ?

Oui. Un indépendant y suit ses projets, ses heures et ses rendez-vous seul. La formule Pro ouvre les projets sans limite pour une personne ; Pro+ accueille jusqu'à 5 personnes.

Faut-il CRMlead ou InvoiceLead pour utiliser ProjectLead ?

Non. ProjectLead fonctionne seul. Relié à CRMlead, il reçoit les affaires gagnées ; relié à InvoiceLead, il prépare les brouillons de facture. La liaison se fait sans clé, par le même Compte Lead.

Que fait l'Assistant IA ?

Il répond à vos questions sur vos projets, ouvre le bon écran et prépare des changements, par exemple le plan complet d'un projet avec ses étapes, tâches, jalons et dépendances. Tout s'affiche sur une carte « À confirmer » : un clic sur « Confirmer » l'applique, avec vos droits.

Comment se connecte-t-on ?

Avec votre Compte Lead, commun aux applications Lead. Si vous n'en avez pas, il se crée au premier passage, sans carte bancaire. Le Compte Lead se gère dans ERPlead.

Mes clients doivent-ils créer un compte ?

Non. Ils suivent leur projet par un lien personnel et prennent rendez-vous sur une page publique.

Quelles messageries puis-je brancher ?

Gmail, Microsoft 365 et toute messagerie IMAP : Infomaniak, Hostpoint, OVH, iCloud et les autres.

Dans quelles langues l'application existe-t-elle ?

En français, allemand, anglais, italien et espagnol. Chaque personne choisit sa langue, et chaque projet peut avoir la langue de ses documents client.

Commencer

Votre prochain projet commence ici.

Gratuit pour 3 projets en cours, sans carte bancaire.